Notre confrérie suit la structure d'une confrérie mixte et compte donc les rangs suivants:
- Chef (actuellement Harvlin),
un seul membre peut avoir ce rang qui assume le contrôle ultime du fonctionnement de la confrérie;
- Sous-chef (actuellement Celorilm),
un seul membre peut avoir ce rang, qui assume l'intérim en l'absence temporaire ou permanente du Chef;
- Officier
nommés sur décision du Conseil (qui rassemble les chefs et les officiers), ils sont chargés de divers rôles dans la gestion de la confrérie, dont le recrutement, la définition et la mise en œuvre des politiques de la confrérie, ...
- Frères
membres confirmés de la confrérie, les officiers, après une période d'intégration, les ont jugés suffisamment à même de notre fonctionnement et bien intégrés pour leur accorder ce titre;
- Recrues
nouveaux membres, que les officiers n'ont pas encore assez eu l'occasion de fréquenter pour se prononcer sur leur intégration.
La gestion de la hiérarchie de la Confrérie suit les règles ci-dessous:
- lorsqu'un membre est recruté, tous ses personnages reçoivent le grade de Recrue,
- il le conserve jusqu'à ce qu'un comité d'officiers (groupe de minimum 3) s'accorde sur le fait que ce membre a montré, à la connaissance des présents, des signes d'intégration (compréhension et application de nos principes de respect et entraide, attitude en groupe ...) suffisants pour qu'ils lui accordent le grade de Frère (qui est attribué à tous ses personnages); il faut habituellement quelques semaines pour que les officiers connaissent suffisamment les nouveaux membres pour se sentir prêts à porter un jugement pertinent (ceci peut bien sûr varier en fonction de la présence du nouveau),
- un Frère conserve son grade tant qu'une réunion plénière du Conseil des officiers (en temps normal, 4 membres, pour marquer qu'il est plus "grave" de dégrader que de promouvoir) n'en a pas décidé autrement, qu'il a connecté au moins un de ses personnages depuis moins de deux mois ou qu'il a informé la confrérie d'une absence plus longue et de ses raisons par un message sur le forum,
- toute dégradation fait l'objet d'un courrier explicatif en jeu (et éventuellement sur le forum), afin d'autoriser la correction d'éventuelles erreurs.
Pour faciliter l'application de ces règles de gestion des grades au niveau du joueur (plutôt que du personnage), il est demandé à chacun:
- d'identifier ses alter-egos au moyen de leur "Notes", visibles et éditables dans le panneau de Confrérie (par exemple, tous mes alter-egos portent la mention "RP compatible": "Frère de lait de Celorilm" et la note de Celorilm reprend entre parenthèses la liste de mes alter-egos),
- d'essayer de connecter régulièrement ses alter-egos, ne serait-ce que pour vérifier leur courrier et qu'ils n'apparaissent pas, à tort, comme des membres inactifs.
Comme d'habitude, si vous avez des questions ou remarques, merci de nous les communiquer par réponse à ce sujet.
Pour le Conseil des Officiers,
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Celorilm Maximus de Fondcombe